Polityka prywatności

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GWP Wirtualnie sp. z o.o., ul. Pułtuska 56, 09-100 Płońsk, Polska, KRS 0000811697, NIP 5671920523, REGON 384771398 (kapitał zakładowy 5 000,00 zł).
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@gwpwirtualnie.pl.

2) Zakres dokumentu

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych w ramach aplikacji i serwisu poplanowane („Platforma”). Prosimy o uważne zapoznanie się z jej treścią.

3) Podstawy prawne i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawach i w celach:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) – założenie i obsługa konta, świadczenie funkcji Platformy, rozliczenia, wsparcie użytkownika;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) – obowiązki rachunkowe i podatkowe;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) – analityka, statystyka, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń, zapobieganie nadużyciom;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – newsletter, wybrane funkcje integracji, dodatkowe komunikaty marketingowe (jeśli wyrazisz zgodę).

4) Kategorie przetwarzanych danych

• dane konta: imię i nazwisko/nazwa, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), nr telefonu (jeśli podasz), adres korespondencyjny (jeśli wymagany do rozliczeń);

• dane rozliczeniowe: NIP, dane firmy i adres rozliczeniowy, historia płatności;

• dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń/przeglądarki, logi systemowe, znaczniki czasu, dane o aktywności w Platformie;

• dane pochodzące z integracji (np. Google/Facebook), wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania wybranych funkcji po Twoim uwierzytelnieniu.

5) Konto i bezpieczeństwo

Podczas rejestracji ustawiasz e-mail i hasło. Chroń dane logowania, nie udostępniaj ich osobom trzecim i wyloguj się po zakończeniu pracy – zwłaszcza na komputerach współdzielonych lub publicznych. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe.

6) Pliki cookies i analityka

Platforma może używać plików cookies niezbędnych do funkcjonowania serwisu oraz – po wyrażeniu zgody – analitycznych i funkcjonalnych. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Dane analityczne wykorzystujemy wyłącznie do ulepszania widocznych dla Ciebie funkcji i komfortu korzystania.

7) Integracje zewnętrzne – Google API Services (Limited Use)

Jeśli połączysz swoje konto z usługami Google, dostęp do danych z Google odbywa się zgodnie z zasadą Limited Use:

1. Nie umożliwiamy ludziom odczytu Twoich danych bez Twojej wyraźnej zgody na dostęp do konkretnych informacji.

2. Nie używamy ani nie przekazujemy danych do celów reklamowych (w tym retargetingu i reklamy spersonalizowanej).

3. Używamy danych wyłącznie do dostarczania lub ulepszania funkcji bezpośrednio widocznych w interfejsie poplanowane.

4. Przekazujemy dane dalej tylko, gdy jest to konieczne do zapewnienia takich funkcji.

8) Integracja Facebook – żądanie usunięcia danych

Po usunięciu naszej aplikacji na Facebooku możesz zgłosić żądanie usunięcia danych bezpośrednio z poziomu Facebooka. Kroki:

1. Zaloguj się do poplanowane przez Facebook Login.

2. Wejdź w Ustawienia i prywatność → Ustawienia → Aplikacje i witryny.

3. Usuń aplikację poplanowane.

4. Otwórz Wyświetl usunięte aplikacje i witryny.

5. Wybierz naszą aplikację i kliknij Wyświetl.

6. Kliknij Wyślij żądanie, aby uruchomić procedurę usunięcia danych.

9) Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane możemy przekazywać:

• dostawcom hostingu, narzędzi IT, płatności i wsparcia technicznego (jako podmiotom przetwarzającym);

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne);

• doradcom prawnym/księgowym – wyłącznie w niezbędnym zakresie.
  W każdym przypadku wymagamy od podmiotów przetwarzających należytych zabezpieczeń i umów powierzenia.

10) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystanie z określonej integracji skutkuje przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, robimy to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych) oraz gdy jest to niezbędne do działania funkcji wybranych przez Ciebie.

11) Okres przechowywania

• dane konta – przez okres posiadania konta, a po jego usunięciu przez czas przedawnienia roszczeń i obowiązków prawnych (co do zasady do 6 lat dla dokumentów księgowych);

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania;

• logi i dane techniczne – przez czas konieczny do celów bezpieczeństwa, analityki i utrzymania ciągłości usług.

12) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie), a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

13) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do założenia konta i korzystania z funkcji Platformy. Brak ich podania może uniemożliwić świadczenie usług.

14) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Profilowanie – jeśli występuje – służy wyłącznie personalizacji treści w ramach Platformy i opiera się na naszym uzasadnionym interesie lub Twojej zgodzie.

15) Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub e-mailem (jeżeli posiadamy Twój adres). Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Platformie.

GWP Wirtualnie sp. z o.o.
ul. Pułtuska 56, 09-100 Płońsk, Polska
KRS 0000811697 | NIP 5671920523 | REGON 384771398
e-mail: kontakt@gwpwirtualnie.pl